06.08.08

Корпоративные праздники - неотделимая часть духа компании. Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать. Однако, напоминают эксперты, корпоративный праздник - это не способ "развлечь" сотрудников, это инструмент дополнительной мотивации, элемент формирования имиджа компании и один из самых эффективных методов трансляции корпоративных ценностей.

Какие праздники отмечают в компаниях?

В каждой компании существует своя внутренняя политика, в соответствии с которой определяется, какие праздники отмечать. Календарь "государственных" праздников компании может быть самым разнообразным, говорят эксперты. К типовому варианту "минимум" - Новый год и День рождения компании - иногда добавляются 23 февраля и 8 марта. Ну а вариант "максимум" ограничивается только фантазией HR-менеджера и выделенным бюджетом.

"Грандиозную массовую "тусовку", то есть корпоративный праздник в рамках всей компании, по моему мнению, нужно устраивать на Новый год. Этот праздник играет роль некоего объединительного события: сотрудники приезжают из разных филиалов, общаются, веселятся, делятся опытом своего региона, просто знакомятся визуально (поскольку до этого порой общались только по телефону), - говорит начальник группы продаж ОАО "Лебедянский". - Другие праздники (23 февраля, 8 марта и тем более дни рождения) лучше отмечать в отделах, поскольку только коллеги, работающие бок о бок, могут грамотно поздравить друг друга, учтя все достоинства каждого сотрудника как личности".

Крупные компании празднуют с большим размахом

В компании "ВымпелКом" с участием большого количества сотрудников отмечается два праздника - День компании и Новый год. "Наша компания очень большая - в ней работает более 20 000 человек в России и в СНГ, - рассказывает менеджер по внутренним коммуникациям "ВымпелКом". - Поэтому Новый год в нашей компании празднуется сотрудниками в филиалах, региональных штаб-квартирах, в центральной штаб-квартире - по дирекциям".

На празднование Дня компании приглашаются все сотрудники московских офисов, а также лучшие сотрудники из региональных филиалов и приобретенных компаний в странах СНГ - всего около 6000 приглашенных. Традиционно День компании отмечается в пятницу, во второй половине дня, и продолжается до позднего вечера.

Компания Procter&Gamble также радует своих сотрудников корпоративными праздниками. "Традиционные новогодние мероприятия - это вечеринка для сотрудников и Детский праздник, на который приглашены не только дети, но и оба родителя, - рассказывает ведущий специалист отдела персонала Procter&Gamble. - Кроме того, каждый год в начале весны мы проводим специальное мероприятие, посвященное развитию здорового и активного образа жизни сотрудников: всей компанией с семьями и детьми катаемся на коньках или роликах, устраиваем эстафеты, конкурсы и активные игры. Этой весной целая неделя была посвящена Wellbeing (здоровому образу жизни), когда вся компания опробовала на себе концепцию баланса работы и отдыха, правильного питания, планирования занятий спортом. Финальным мероприятием стал целый день в развлекательном центре".

Как и для кого?

Считается, что корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, однако многое зависит от того, как их проводить. Эксперты подчеркивают, что главная составляющая успеха корпоративного праздника - наличие идеи, концепции.

Корпоративное мероприятие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры. Но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию, - говорят эксперты. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании. При подготовке Дня компании необходимо ставить перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения.

Еще один важный момент - соответствие мероприятия целевой аудитории. Так, разрабатывая программу "Весело встретим Новый год!", внимательно изучите штат компании. И помните, тут нет мелочей. Согласитесь, что зажигательная молодежная вечеринка в компании с солидным возрастным цензом вряд ли будет оценена по достоинству. Мужчины предпочтут "серьезные" мясные закуски и останутся недовольны обилием маленьких канапе в стиле фьюжн. Старожилы заскучают, если устроив подробный экскурс в историю компании, вы проявите излишнюю дотошность в желании добраться до истоков.

Выбирая выездной или домашний формат, разрабатывая сценарий, составляя меню, планируя рассадку гостей, вы должны, прежде всего, ориентироваться не на мифические "общепринятые стандарты", а на соответствие целям вашего мероприятия, корпоративной культуре компании и вкусовым предпочтениям ваших сотрудников. В рамках бюджета, разумеется".

"Корпоратив" как повод отметить лучших

Выступление руководства должно быть обязательно включено в программу любого корпоративного мероприятия. Роль руководства в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники - это команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год.

Так, программа главного корпоративного праздника Procter&Gamble, посвященного началу нового финансового года состоит из бизнес и вечерней частей: в бизнес-части топ-менеджеры рассказывают об итогах работы, успехах компании и дальнейших планах. Заслуженные награды получают не только "звезды" каждого отдела, но и лучшие коучи - мы уделяем большое внимание развитию сотрудников, а потому поощряются те, кто проявляет инициативу в этой области.

Организационные нюансы

Где и когда проводить корпоративное мероприятие? В первую очередь это зависит от его целей и масштабов. И, конечно, нужно учитывать погодные факторы.

Идеальное место для организации корпоративного праздника в летнее время – это открытое место для отдыха, зимой же - клуб или ресторан, говорят специалисты. Компания Procter & Gamble всегда проводит мероприятия вне офиса: в клубе, парке, ресторане или развлекательном центре. При выборе места и концепции мероприятия внимательно изучаются отзывы о прошлых праздниках, и организаторы стараются анализировать и учитывать пожелания сотрудников.

Желательно, чтобы каждый участник корпоративного праздника во время застолья мог расположиться там, где он будет чувствовать себя комфортно. И нужно по-возможности избегать разделения на группы (начальство - подчиненные).

Эксперты напоминают, что на празднике должен обязательно присутствовать особый сюрприз для сотрудников. Каким он будет - зависит от возможностей компании.

О прошедшем празднике сотрудники обязательно будут говорить. Безусловно, всегда есть люди, которым все очень понравилось, но также всегда есть и такие, кто остался недовольным, делятся опытом  HR эксперты. Обычно первых - абсолютное большинство, и что та обратная связь, которая поступает от коллег, как правило, позитивная. А если в ней и присутствует некоторая критика, то она объективная и конструктивная, а значит, является хорошим стимулом для дальнейших улучшений. Совершенству предела нет, особенно в том, что касается отдыха.

Читать далее об услугах от Alinga Consulting Group

Есть вопросы? - Спросите эксперта!

Источник: Работа.ru