Об авторе
Галина Беликова получила высшее экономическое образование во Всероссийской Государственной Налоговой Академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит», а также диплом юриста по специальности «юриспруденция» в Московской Финансово-Юридической Академии.
Госпожа Беликова – сертифицированный аудитор. В 2009 году она получила сертификат DipIFR как специалист по Международному финансовому учету.
В прошлом госпожа Беликова работала государственным налоговым инспектором, имеет звание советника налоговой службы 3 ранга, а также в таких компаниях как "Элекс-Полюс" (дочернем предприятии концерна ЛАДА) и аудиторской фирме "Константа".

Alinga Consulting Group +7 (495) 988-21-91 consult@acg.ru
 
|
Пришло время составления годовой бухгалтерской отчетности. Как правило, наибольшее количество вопросов, возникающих у главного бухгалтера в процессе составления отчетности, вызывает пояснительная записка.
Какие факты подлежат отражению в пояснительной записке, мы рассмотрим в нашей статье.
Все организации в составе бухгалтерской отчетности должны представить пояснительную записку. Исключение составляют общественные организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, а также субъекты малого предпринимательства.
Поскольку формы бухгалтерской отчетности с 1 по 5 не всегда дают полное и подробное представление о финансово-хозяйственном состоянии организации, от достоверности представленной в пояснительной записке информации напрямую зависит, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке обязательно указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.
Для отражения состояния организации на отчетную дату во всех существенных аспектах пояснительная записка должна содержать следующую информацию:
1. Сведения об организации:
-
организационно-правовая форма и наименование юридического лица;
-
юридический и фактический адрес;
-
среднегодовая численность работающих за отчетный период или на отчетную дату;
-
состав членов исполнительных и контрольных органов;
-
сведения об учредителях;
-
размер уставного капитала;
-
сведения об аудиторе, оценщике;
-
наличие лицензий, сроки их выдачи;
-
структура управления организацией;
-
сумма налогов, уплаченных организацией в отчетном году.
2. Содержание учетной политики:
-
раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принятые учетной политикой;
-
указывается причина изменения учетной политики;
-
отражаются последствия изменения учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
-
сообщается об изменении учетной политики на год, следующий за отчетным;
-
указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.
3. Информация об отдельных активах и обязательствах:
-
по основным средствам:
-
о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
-
о сроках полезного использования объектов;
-
о способах начисления амортизации и ее отражения в бухучете;
-
о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
-
об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых;
-
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;
-
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
-
о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами;
-
о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
-
об объектах основных средств, стоимость которых не погашается.
-
по материально-производственным запасам:
-
о способах оценки МПЗ по их группам (видам);
-
о последствиях изменений этих способов;
-
о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
-
по кредитам и займам:
-
о наличии, сроках погашения и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
-
о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
-
о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
-
о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).
-
по финансовым вложениям:
-
о способах оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам) и последствия изменений этих способов;
-
о стоимости и видах ценных бумаг и иных финансовых вложений, обремененных залогом;
-
о стоимости и видах переданных другим организациям или лицам (кроме продажи) ценных бумаг и иных финансовых вложений;
-
о составе и движении резерва под обесценение финансовых вложений;
-
об оценке долговых ценных бумаг и предоставленных займов по дисконтированной стоимости.
-
по активам и обязательствам, выраженным в иностранной валюте:
-
величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты;
-
величина курсовых разниц, учтенных иным образом;
-
официальный курс Банка России, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.
4. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли:
-
указываются основные виды деятельности организации за отчетный период;
-
оценивается финансовое состояние на краткосрочную перспективу, для этого рассчитываются коэффициенты:
-
текущей, абсолютной и критической ликвидности;
-
обеспеченности собственными средствами;
-
способности восстановления (или утраты) платежеспособности;
-
рентабельности;
-
финансовой зависимости;
-
финансовой активности;
-
финансовой устойчивости и т.д.
-
дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:
-
наличие денег в кассе и на расчетных счетах;
-
наличие убытков;
-
просроченные дебиторская и кредиторская задолженности;
-
не погашенные в срок кредиты и займы;
-
наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом;
-
уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
-
оценка положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.
-
дается оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, при этом указываются следующие показатели:
-
структура источников средств;
-
степень зависимости фирмы от внешних инвесторов и кредиторов и др.
5. Сведения о доходах и расходах организации:
-
об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
-
о составе затрат на производство (или издержках обращения);
-
о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
-
о составе прочих доходов и расходов;
-
о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.
В отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, необходимо отразить информацию:
-
об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с выделением тех из них, на которые приходится основная часть такой выручки;
-
о доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными с фирмой организациями;
-
о способе определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам.
6. Пояснения к существенным статьям бухгалтерской отчетности:
7. Оценка деловой активности организации:
-
широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
-
репутация организации (известность клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация);
-
степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения);
-
уровень эффективности использования ресурсов организации.
8. Изменение вступительных остатков:
-
причины изменения вступительных остатков (изменения содержания отчетности и ее формы, введение новых требований бухгалтерского учета, реорганизация организации);
-
величина изменения вступительных остатков.
9. Аффилированные лица (как правило это головное, дочернее или зависимое предприятие, учредители и акционеры):
-
перечень аффилированных лиц;
-
причина, по которой фирма или гражданин относятся к аффилированным лицам;
-
характер взаимоотношений с данными лицами;
-
виды операций с аффилированными лицами;
-
методы определения цен по каждому виду операций с аффилированными лицами.
-
доля акций общества, принадлежащих аффилированному лицу.
10. Условные факты хозяйственной деятельности (гарантийные обязательства организации, судебные разбирательства, информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей):
-
содержание условного факта – характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;
-
краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства;
-
сумма резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, его изменение;
-
вероятные последствия наступления условного факта.
11. Сведения о совместной деятельности:
-
виды и количество договоров простого товарищества;
-
цели организации совместной деятельности;
-
сумма вклада в совместную деятельность;
-
стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
-
сумма прибыли или убытка, полученного в отчетном году от совместной деятельности;
-
информация по совместно используемым активам;
-
информация по совместно осуществляемым операциям.
12. Информация по сегментам (применяется организацией при составлении сводной бухгалтерской отчетности в случае наличия у нее дочерних и зависимых обществ, а также если на нее учредительными документами объединений юридических лиц (ассоциаций, союзов и др.), созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности):
-
перечень сегментов;
-
общая величина выручки, в том числе полученная от продаж внешним покупателям и от операций с другими сегментами;
-
финансовый результат (прибыль или убыток);
-
общая балансовая величина активов;
-
общая величина обязательств;
-
общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы;
-
общая величина амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
-
совокупная доля в чистой прибыли (убытке) зависимых и дочерних обществ, совместной деятельности;
-
общая величина вложений в эти зависимые общества и совместную деятельность.
13. События, возникшие после отчетной даты:
14. Государственная помощь (если коммерческие организации получали государственную помощь):
-
характер и величина полученных бюджетных средств;
-
назначение и величина бюджетных кредитов;
-
характер прочих форм государственной помощи;
-
не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.
15. Экологические показатели (в случае если деятельность организации негативно воздействует на окружающую среду):
-
показатели, отражающие степень воздействия на окружающую среду (выбросы, сбросы, отходы);
-
мероприятия по рекультивации земель;
-
мероприятия и затраты на охрану окружающей среды.
16. Информация, раскрываемая акционерными обществами:
-
количество акций, которые выпущены и оплачены;
-
акции, которые выпущены, но не оплачены или оплачены частично;
-
номинальную стоимость акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.
При выпуске дополнительной эмиссии акций:
-
причину, по которой были выпущены дополнительные обыкновенные акции;
-
дату их выпуска;
-
основные условия выпуска;
-
количество выпущенных дополнительных обыкновенных акций;
-
сумму средств, полученных от их размещения.
17. Информация, отражаемая в соответствии с ПБУ 18/02:
-
условный расход (условный доход) по налогу на прибыль;
-
постоянные и временные разницы, возникшие в отчетном периоде и повлекшие корректирование условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль в целях определения текущего налога на прибыль (текущего налогового убытка);
-
постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректирование условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль отчетного периода;
-
суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства;
-
причины изменений применяемых налоговых ставок по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
-
суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, списанные на счет учета прибылей и убытков в связи с выбытием объекта актива (продажей, передачей на безвозмездной основе или ликвидацией) или вида обязательства.
18. Информация по прекращаемой деятельности:
-
описание прекращаемой деятельности: операционный или географический сегмент (часть сегмента, совокупность сегментов), в рамках которого (которых) происходит прекращение деятельности;
-
дата признания деятельности прекращаемой; дата или период, в котором ожидается завершение прекращения деятельности организации, если они известны или определимы;
-
стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности;
-
суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также сумму начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;
-
движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.
-
по мере выбытия активов или погашения обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности, организация раскрывает в пояснительной записке (или в отчете о прибылях и убытках) сумму прибыли (убытка), связанную с выбытием активов или погашением обязательств, до налогообложения и сумму соответствующего налога на прибыль.
В пояснительной записке также отражается факт отмены программы прекращения деятельности.
19. Прочие показатели:
-
основные характеристики, отражающие целесообразность, результативность и эффективность деятельности организации;
-
конкурентоспособность продукции;
-
кредитная политика, кредитная история, платежеспособность;
-
сведения об имуществе, полученном в залог, переданном и полученном в доверительное управление.
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.
|